Crear un borrador desde un mensaje con IA
Convierte texto copiado de un chat en datos que puedas revisar.
Tu manual, también para llevar.
Descarga el manual completo con portada e índice enlazado. Para consultar desde tu teléfono, también tienes el manual en línea.
Activa el asistente
El equipo de Ruta debe habilitar Asistente IA · OpenAI a la empresa. Después puedes guardar tu API key, modelo y límite diario en la tarjeta correspondiente y activar el complemento.
Necesitas una cuenta de API de OpenAI con facturación. El consumo de API es independiente de las suscripciones de ChatGPT y de la licencia de Ruta. El modelo configurado debe admitir Responses API y salidas estructuradas.
Del texto al formulario
- En Nueva orden, selecciona Importar con IA.
- Pega el texto del mensaje: entre 10 y 12 000 caracteres. Retira datos sensibles innecesarios.
- Autoriza el envío a OpenAI y pulsa Generar borrador.
- Revisa el cliente, teléfono, indicaciones, instrucciones, tarifa y advertencias detectadas.
- Pulsa Usar borrador y revisar. Si el formulario ya tiene datos, confirma si quieres reemplazarlos.
- Corrige lo que falte y guarda la orden solo cuando estés conforme.
Uso y límites
Solo se envía el texto pegado junto con instrucciones de extracción, no todo el directorio o historial. Se solicita no almacenar la respuesta en Responses API; eso no equivale a retención cero por el proveedor.
Cada intento cuenta en el límite diario de la empresa, aunque falle. El límite se reinicia según el día de Costa Rica; no representa un presupuesto monetario. Configura también controles de consumo en tu cuenta de OpenAI.